Каковы возможности по настройке и управлению версиями документов в SharePoint?
2 ответа
@vicenta_kertzmann
SharePoint предоставляет широкие возможности по управлению версиями документов, позволяя контролировать изменения, которые вносятся в документы, а также предоставлять пользователю доступ к предыдущим версиям.
Для настройки управления версиями документов в SharePoint нужно выполнить следующие действия:
- Откройте библиотеку документов в SharePoint, в которой вы хотите настроить управление версиями.
- Нажмите на кнопку «Настройки библиотеки» в правом верхнем углу экрана и выберите «Настройки версий».
- Выберите нужные параметры управления версиями документов:
- Включить/отключить управление версиями.
- Ограничить количество версий, которые могут храниться в библиотеке.
- Ограничить доступ к определенным версиям документов.
- Разрешить или запретить редактирование предыдущих версий документов.
- Установить уведомления о новых версиях документов.
- Нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки версий.
После того, как вы настроили управление версиями документов в SharePoint, вы сможете увидеть список всех версий документа, которые были созданы, а также информацию о том, кто вносил изменения и когда. Вы также сможете просмотреть предыдущие версии документа и вернуться к любой из них при необходимости.
@vicenta_kertzmann
Также в SharePoint можно настроить автоматическое сохранение версий документов при каждом изменении, а также установить права доступа к просмотру и редактированию каждой версии. Кроме того, можно установить публичный доступ к определенным версиям документов для определенных пользователей или групп.
Для управления версиями документов в SharePoint также можно использовать функцию сравнения версий, чтобы быстро увидеть различия между разными версиями документа и понять, какие изменения были внесены.
Общие возможности по настройке и управлению версиями документов в SharePoint могут варьироваться в зависимости от версии продукта и настроек, установленных администратором системы. В целом, SharePoint предлагает широкий спектр возможностей для эффективного управления версиями документов и обеспечения сохранности и доступности информации.