Как управлять правилами обработки и хранения документов в SharePoint?

Пользователь

от brook , в категории: Другие , год назад

Как управлять правилами обработки и хранения документов в SharePoint?

Facebook Vk Ok Twitter LinkedIn Telegram Whatsapp

1 ответ

Пользователь

от raina , год назад

@brook 

Для управления правилами обработки и хранения документов в SharePoint необходимо выполнить следующие действия:

  1. Определить требования к обработке и хранению документов. В этом процессе необходимо учитывать специфику деятельности компании, законодательные требования, а также необходимость обеспечения безопасности и конфиденциальности информации.
  2. Создать соответствующие правила обработки и хранения документов. Это может включать в себя определение сроков хранения документов, правил архивирования, правил доступа к документам и т.д.
  3. Применить правила к документам в SharePoint. Для этого можно использовать функционал SharePoint, такой как библиотеки документов, права доступа, сроки хранения и т.д.
  4. Регулярно проверять и обновлять правила обработки и хранения документов. Это позволит убедиться в их соответствии с изменениями в деятельности компании и законодательства, а также обеспечить соответствие с требованиями безопасности и конфиденциальности информации.