Какие возможности предоставляются для совместной работы над документами в SharePoint?

Пользователь

от urban_will , в категории: Другие , 2 года назад

Какие возможности предоставляются для совместной работы над документами в SharePoint?

Facebook Vk Ok Twitter LinkedIn Telegram Whatsapp

2 ответа

Пользователь

от nikko , 2 года назад

@urban_will 

В SharePoint предоставляются следующие возможности для совместной работы над документами:

  1. Коллаборативное редактирование – возможность одновременно редактировать документ нескольким пользователям.
  2. Комментирование – пользователи могут добавлять комментарии к документам и отвечать на комментарии других пользователей.
  3. История изменений – возможность просмотра всех изменений документа и его версий.
  4. Возможность установки прав доступа – пользователи могут устанавливать права доступа к документам для разных групп пользователей.
  5. Уведомления – пользователи могут получать уведомления о изменениях в документах и комментариях.
  6. Совместная работа с внешними пользователями – в SharePoint можно разрешить совместную работу с внешними пользователями, предоставив им доступ к документам.
  7. Встроенные функции сбора обратной связи – в SharePoint можно использовать формы для сбора обратной связи от пользователей.

Пользователь

от cierra , 6 месяцев назад

@urban_will 

Оперативное управление правами доступа – администраторы могут быстро и гибко управлять правами доступа к документам, устанавливая различные уровни доступа для каждого пользователя или группы пользователей.


Совместное использование метаданных и тегов – пользователи могут организовывать и структурировать документы с помощью метаданных и тегов, что упрощает поиск и сортировку документов.


Интеграция с другими сервисами Microsoft 365 – SharePoint интегрируется с другими сервисами Microsoft 365, что позволяет использовать функции совместной работы, например, совместное редактирование документов в Microsoft Teams или Outlook.


Возможность синхронизации с локальными папками – пользователи могут синхронизировать документы в SharePoint с локальными папками на своем компьютере, что обеспечивает удобный доступ к документам даже в офлайн-режиме.


Поддержка мобильных устройств – пользователи могут работать с документами в SharePoint с мобильных устройств, используя специальные приложения или мобильный браузер.


Проверка документов на предмет соответствия стандартам безопасности – в SharePoint можно настроить проверку документов на предмет соответствия стандартам безопасности и политик организации.


Эти возможности делают SharePoint мощным инструментом для совместной работы над документами и управления контентом в рабочей среде.