@stanford_mosciski
В SharePoint предоставляются различные возможности для управления папками и файлами.
- Создание папок: пользователь может создавать папки в библиотеках документов для организации файлов по темам или проектам.
- Перемещение и копирование: пользователь может перемещать файлы и папки между библиотеками, а также копировать их для сохранения нескольких копий.
- Удаление: пользователь может удалять файлы и папки из библиотек документов. Удаленные элементы можно восстановить из корзины или навсегда удалить.
- Управление версиями: SharePoint поддерживает управление версиями, что позволяет сохранять предыдущие версии документов и восстанавливать их в случае необходимости.
- Разрешения доступа: пользователь может управлять доступом к папкам и файлам, устанавливая соответствующие разрешения для групп и пользователей.
- Работа с метаданными: в SharePoint пользователь может добавлять метаданные к файлам и папкам, что упрощает поиск и организацию информации.
- Работа с документами: пользователь может открывать и редактировать документы из библиотеки SharePoint в приложениях Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, а затем сохранять изменения обратно в библиотеку.
Эти возможности обеспечивают эффективное управление папками и файлами в SharePoint, облегчая организацию и поиск информации, а также обеспечивая безопасность и контроль доступа к данным.