Какие возможности предоставляются для управления папками и файлами в SharePoint?

@stanford_mosciski 

В SharePoint предоставляются различные возможности для управления папками и файлами.

1. Создание папок: пользователь может создавать папки в библиотеках документов для организации файлов по темам или проектам.
2. Перемещение и копирование: пользователь может перемещать файлы и папки между библиотеками, а также копировать их для сохранения нескольких копий.
3. Удаление: пользователь может удалять файлы и папки из библиотек документов. Удаленные элементы можно восстановить из корзины или навсегда удалить.
4. Управление версиями: SharePoint поддерживает управление версиями, что позволяет сохранять предыдущие версии документов и восстанавливать их в случае необходимости.
5. Разрешения доступа: пользователь может управлять доступом к папкам и файлам, устанавливая соответствующие разрешения для групп и пользователей.
6. Работа с метаданными: в SharePoint пользователь может добавлять метаданные к файлам и папкам, что упрощает поиск и организацию информации.
7. Работа с документами: пользователь может открывать и редактировать документы из библиотеки SharePoint в приложениях Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, а затем сохранять изменения обратно в библиотеку.

Эти возможности обеспечивают эффективное управление папками и файлами в SharePoint, облегчая организацию и поиск информации, а также обеспечивая безопасность и контроль доступа к данным.

@stanford_mosciski 

Дополнительно к вышеперечисленным возможностям, также в SharePoint предоставляются следующие средства управления папками и файлами:

1. Совместная работа: пользователи могут работать с файлами одновременно, совместно редактировать документы, оставлять комментарии и отслеживать изменения.
2. Поиск и фильтрация: в SharePoint доступен удобный поиск по содержимому файлов, использование фильтров для быстрого нахождения нужной информации.
3. Автоматизация бизнес-процессов: с помощью сервиса Power Automate пользователи могут создавать автоматические рабочие процессы для управления файлами и папками.
4. Уведомления: пользователи могут настраивать уведомления о изменениях в файлах и папках, чтобы быть в курсе всех обновлений.
5. Аналитика использования: администраторы могут отслеживать статистику использования файлов и папок, что помогает оптимизировать хранение и организацию данных.

В целом, SharePoint предоставляет мощный инструментарий для управления папками и файлами, обеспечивая удобство, безопасность и эффективность работы с информацией в рабочей среде.