Какие возможности предоставляются для управления папками и файлами в SharePoint?

Пользователь

от stanford_mosciski , в категории: Другие , год назад

Какие возможности предоставляются для управления папками и файлами в SharePoint?

Facebook Vk Ok Twitter LinkedIn Telegram Whatsapp

1 ответ

Пользователь

от carlo.cummerata , 10 месяцев назад

@stanford_mosciski 

В SharePoint предоставляются различные возможности для управления папками и файлами.

  1. Создание папок: пользователь может создавать папки в библиотеках документов для организации файлов по темам или проектам.
  2. Перемещение и копирование: пользователь может перемещать файлы и папки между библиотеками, а также копировать их для сохранения нескольких копий.
  3. Удаление: пользователь может удалять файлы и папки из библиотек документов. Удаленные элементы можно восстановить из корзины или навсегда удалить.
  4. Управление версиями: SharePoint поддерживает управление версиями, что позволяет сохранять предыдущие версии документов и восстанавливать их в случае необходимости.
  5. Разрешения доступа: пользователь может управлять доступом к папкам и файлам, устанавливая соответствующие разрешения для групп и пользователей.
  6. Работа с метаданными: в SharePoint пользователь может добавлять метаданные к файлам и папкам, что упрощает поиск и организацию информации.
  7. Работа с документами: пользователь может открывать и редактировать документы из библиотеки SharePoint в приложениях Microsoft Office, таких как Word, Excel и PowerPoint, а затем сохранять изменения обратно в библиотеку.


Эти возможности обеспечивают эффективное управление папками и файлами в SharePoint, облегчая организацию и поиск информации, а также обеспечивая безопасность и контроль доступа к данным.